Giới thiệu

1.Quá trình hình thành, phát triển

Được thành lập năm 2001, Phòng Công tác Sinh viên là đơn vị thuộc Trường Cao đẳng Đại Việt Đà Nẵng. Những năm qua với phương châm lấy Sinh viên làm trung tâm, Phòng Công tác Sinh viên mong muốn đem đến cho người học môi trường học tập thuận lợi nhất hướng đến mục tiêu Đào tạo ra đội ngũ nhân lực hoàn thiện 3 yếu tố: Kiến thức - Kỹ năng - Thái độ đáp ứng nhu cầu lao động của xã hội.

2.Chức năng

- Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng, Ban Giám hiệu về công tác: Giáo dục chính trị tư tưởng, quản lý Học sinh, Sinh viên (sau gọi là HSSV), tổ chức các Hoạt động - Sự kiện phục vụ HSSV, giải quyết các chế độ chính sách của HSSV.

- Tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ công tác Sinh viên theo quy định và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

3. Nhiệm vụ

- Xây dựng, hướng dẫn thực hiện các qui định cụ thể trong Quy chế HSSV tại Trường và các văn bản khác liên quan đến quản lý sinh viên;

- Công tác chế độ chính sách, khen thưởng kỷ luật HSSV;

- Tổ chức triển khai các hoạt động, phong trào thi đua trong HSSV

- Thực hiện các công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu hồ sơ HSSV, phối hợp tổ chức phát bằng tốt nghiệp và cấp hồ sơ sinh viên sau khi hoàn thành khóa học;

- Tiếp nhận và giải quyết mọi đơn từ, khiếu nại, khiếu tố liên quan đến HSSV để giải quyết hoặc báo cáo Ban Giám hiệu giải quyết;

- Giải quyết cấp phát các loại giấy xác nhận theo đăng ký của HSSV;

- Triển khai tổ chức thực hiện việc đánh giá ý thức học tập và rèn luyện của HSSV theo quy định; Tổ chức và quản lý theo dõi việc thực hiện thời khoá biểu, kiểm tra việc học tập của Sinh viên trên lớp, phối hợp với các Khoa và Giảng viên đứng lớp để triển khai các hình thức điểm danh tại lớp học;

- Phối hợp triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho Sinh viên, phối hợp với cơ quan bảo hiểm, các phòng chức năng có liên quan giải quyết các trường hợp Sinh viên bị ốm đau, tai nạn rủi ro;

- Triển khai các hoạt động tư vấn việc làm cho Sinh viên trong quá trình học tập tại trường cũng như sau khi tốt nghiệp ra trường;

- Chủ trì và phối hợp với các khoa chuyên môn, phòng chức năng triển khai việc khảo sát việc làm sSinh viên sau tốt nghiệp và khảo sát khả năng Sinh viên đáp ứng nhu cầu xã hội;

- Thiết lập mối liên hệ với cựu Sinh viên của nhà trường;

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động Chính trị - Xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong toàn trường cho HSSV;

- Theo dõi và tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác Giáo dục tư tưởng chính trị cho HSSV. Nắm tình hình tư tưởng của HSSV, tham mưu các giải pháp tuyên truyền Giáo dục phù hợp, kịp thời;

- Phối hợp tiếp nhận và tổ chức sinh hoạt đầu khóa cho HSSV;

- Thực hiện việc đánh giá, phân loại HSSV theo quy chế rèn luyện. Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong HSSV;

- Xây dựng các văn bản phục vụ công tác quản lý HSSV. Phối hợp với các phòng, khoa của Nhà trường trong việc quản lý HSSV. Quản lý và thực hiện các chế độ chính sách, học bổng các loại với HSSV;

- Quản lý HSSV nội, ngoại trú theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

- Phối hợp với các cấp chính quyền và cơ quan ở địa phương nơi trường đóng, xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc xâm hại đến quyền của Sinh viên;

- Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến Sinh viên được phân cấp, ủy quyền theo Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của các Sở, Bộ ban ngành;

- Lưu trữ các tài liệu đào tạo theo quy định về phân cấp quản lý của Trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng, Ban giám hiệu phân công.

4. Cơ cấu tổ chức